Datensicherung

Alle Angaben in dieser Vorsorgemappe werden ausschließlich auf diesem Gerät gespeichert – nichts wird automatisch irgendwohin übertragen. Eine eigene Sicherungsdatei zu erstellen, ist deshalb unerlässlich.

Um Ihre Daten zu sichern, befolgen Sie die vier Schritte. Die gesicherte Datei können Sie auf einem anderen PC oder Tablet einlesen, um damit weiterzuarbeiten. Oder Sie geben die Datei an eine Vertrauensperson weiter.

Hier auf „Gesamte Vorsorgemappe exportieren“ klicken. Das erzeugt eine einzelne Datei mit allen Angaben aus Ihren Formularen – haben Sie im Modul „Dokumenten-Fundorte“ Fotos oder Scans hochgeladen, sind die automatisch mit dabei, ohne dass Sie etwas extra auswählen müssen.
Ein Passwort vergeben. Das verschlüsselt die Datei, damit niemand sonst sie öffnen kann. Passwort gut aufschreiben und getrennt von der Datei aufbewahren – ohne dieses Passwort lässt sich die Datei später nicht mehr öffnen, das kann auch niemand für Sie rückgängig machen.
Die heruntergeladene Datei auf einen USB-Stick kopieren – oder per E-Mail verschicken, oder in einen Cloud-Ordner legen.
Am zweiten Gerät die Vorsorgemappe öffnen, auf die Kachel „Datensicherung“ klicken, dort auf „Vorsorgemappe importieren“ klicken, die Datei auswählen und das Passwort aus Schritt 2 eingeben. Fertig – enthielt die Datei auch Fotos/Scans, sind die danach ebenfalls wieder da.

Wichtig für iPad-Nutzer Sichern Sie Ihre Eingaben hier regelmäßig. Wird die Vorsorgemappe längere Zeit nicht geöffnet, löscht Safari die gespeicherten Daten automatisch. Ohne Sicherungsdatei sind Ihre Daten dann unwiederbringlich weg.

Vorsorgemappe importieren

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